Cosa portare alla cerimonia di laurea

Lista pratica per i laureati dell'University College London — cosa entra in tasca, cosa no, e le piccole cose che ti salvano la giornata.

Una laurea all'UCL è fatta di due viaggi, non uno. La tua toga è a Bloomsbury, la tua cerimonia è alla Royal Festival Hall, dall'altra parte del fiume, sul South Bank. Se organizzi bene l'ordine della giornata, sarà una bella giornata. Se lo sbagli, passi la mattina a spostarti invece che a festeggiare. Cosa portare si riduce a una manciata di essenziali, un piccolo kit per il comfort, e due o tre cose di cui nessuno ti avvisa finché non è troppo tardi.

Parte uno

L'essenziale

Il tuo codice QR è la prima cosa che ti serve, sul telefono o stampato. Lo mostri insieme a un documento d'identità al banco di registrazione per ritirare il biglietto cartaceo, e senza di esso la giornata si blocca prima ancora di iniziare. Porta anche il documento d'identità; il codice QR da solo non basta.

La registrazione apre circa due ore e un quarto prima della tua cerimonia. Cerca di registrarti almeno sessanta minuti prima che inizi. Puoi comunque registrarti più tardi, ma verrai segnato come arrivato dopo il tuo corso di laurea, e il tuo nome verrà chiamato alla fine della cerimonia invece che con tutti gli altri.

Le quattro cose da non dimenticare uscendo di casa
  • Codice QRSul telefono o stampato, più il documento d'identità.
  • I codici QR dei tuoi ospitiInviati in anticipo se viaggiano separatamente.
  • Telefono, caricoPiù un caricabatterie portatile per il pomeriggio.
  • Tocco e togaRitirati la sera prima, quindi già con te.

Ognuno dei tuoi ospiti ha bisogno di un proprio biglietto, e ognuno di loro deve farsi scansionare il codice QR all'arrivo per ricevere un biglietto cartaceo e i buoni per il ricevimento. Se la tua famiglia viaggia separatamente, mandagli i codici la sera prima invece che al mattino. Tutti entrano dalla stessa porta, le Southbank Centre Square Doors al livello 1, quindi niente confusione nel ritrovarsi a ingressi diversi.

Un dettaglio che nessuno menziona: siedi separato dai tuoi ospiti. I loro posti sono numerati e assegnati dalla prima fila in poi, quindi un ospite in ritardo si ritrova più indietro. Mettetevi d'accordo su dove incontrarvi dopo prima di entrare.

E il tuo tocco e toga. Se li noleggi da noi, li ritiri la sera prima, entro le 20. I nostri punti di ritiro sono a Bloomsbury e la tua cerimonia è al South Bank, quindi ritirare la sera prima trasforma due viaggi in uno solo e ti toglie il pensiero dalla mattina della cerimonia.

La giornata in breve
60 minRegistrati prima di questo
~90 minLa cerimonia vera e propria
45 minRicevimento dopo
19:30Toga restituita a noi

"Mollette per il tocco. È di gran lunga la cosa più utile che nessuno ti dice."

A&F, sei stagioni di esperienza
Parte due

Comfort, e le fotografie

Porta mollette o forcine per capelli. Il tocco è pensato per stare piatto e scivola nel momento in cui ti muovi se niente lo trattiene. È l'oggetto per cui la gente ci scrive dopo, ogni singola stagione.

Porta una bottiglia d'acqua e indossa scarpe comode. La Royal Festival Hall ospita duemilacinquecento persone, e tra registrazione, zona vestizione, sala e ricevimento ai piani superiori resti in piedi molto più a lungo dei novanta minuti che dura la cerimonia.

Utile saperlo in anticipo

Le foto ufficiali dell'UCL si fanno prima della cerimonia, non dopo.

Le sessioni in studio aprono circa due ore prima della tua cerimonia e chiudono circa trenta minuti prima che inizi, e si prenotano in anticipo tramite il Graduation Portal. Nessuna foto ufficiale viene scattata una volta finita la cerimonia. Se vuoi foto con la famiglia dopo, all'aperto, con il fiume sullo sfondo, quello lo organizzi tu.

Non portare niente sul palco. Niente telefono, niente macchina fotografica, niente selfie. I tuoi ospiti possono fotografarti mentre attraversi il palco dai loro posti, ma treppiedi, bastoni per selfie e flash non sono ammessi in sala.

Il diploma si sistema da solo. Il personale accoglie ogni laureato subito dopo il palco e consegna i documenti ufficiali, quindi non c'è niente da ritirare dopo né da portare mentre sali.

Prima le foto in studio
Prenotate in anticipo, e finite prima che tu entri. Lascia tempo per questo nella finestra di registrazione.
Poi la cerimonia
Circa novanta minuti. I tuoi ospiti siedono separatamente, quindi accordatevi prima su un punto d'incontro.
Ricevimento di sopra
Quarto e quinto piano, circa quarantacinque minuti, bevande incluse nel biglietto.
Foto all'aperto
La terrazza, il fiume, il London Eye. Questa è la parte che la gente incornicia davvero.
Parte tre

Per i tuoi ospiti

Manda ai tuoi ospiti tre cose la sera prima: il loro codice QR, l'indirizzo del luogo su Belvedere Road, e un punto d'incontro per dopo. Waterloo è la stazione più vicina, circa cinque minuti a piedi. Embankment è a dieci minuti attraversando il Golden Jubilee Bridge, la passeggiata più bella se il tempo regge.

Gli ospiti dovrebbero essere dentro almeno trenta minuti prima della cerimonia. Ogni biglietto lo acquisti tu tramite il Graduation Portal, non loro, e non esiste alcuna soluzione per chi arriva senza, quindi nessuno dovrebbe partire dando per scontato di essere comunque ammesso. Chi non può esserci può guardare la diretta streaming, disponibile anche in seguito.

C'è un guardaroba, che costa 2 £ a capo. Utile saperlo se la tua famiglia arriva direttamente dal treno con i bagagli, ed è il motivo per cui non devi portare tutto tu.

In breve

Ritira la toga la sera prima. Porta il codice QR e un documento d'identità. Manda ai tuoi ospiti i loro codici la sera prima. Registrati un'ora intera prima. Mollette. Tieni la macchina fotografica per dopo, perché il fotografo dell'UCL non ci sarà più. Toga restituita a noi entro le 19:30.

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