ماذا تأخذ معك إلى حفل تخرّجك

رمز QR الخاص بك هو أوّل ما ستحتاج إليه، على هاتفك أو مطبوعاً. تُبرزه مع إثبات هوية بصورة عند مكتب التسجيل لاستلام تذكرتك الورقية، ومن دونه يتوقّف اليوم قبل أن يبدأ. أحضر إثبات الهوية أيضاً؛ رمز QR وحده لا يكفي.

يفتح التسجيل قبل حفلك بنحو ساعتين وخمس عشرة دقيقة. حاول تسجيل الحضور قبل بدء الحفل بستّين دقيقة على الأقل. ما زال بإمكانك تسجيل الحضور بعد ذلك، لكن سيُسجَّل وصولك بعد دفعتك، وسيُنادى باسمك في نهاية الحفل بدلاً من أن يكون مع البقية.

يحتاج كل ضيف من ضيوفك إلى تذكرته الخاصة، ويحتاج كل منهم إلى مسح رمز QR الخاص به عند الوصول للحصول على تذكرة ورقية وقسائم حفل الاستقبال. إذا كانت عائلتك تسافر بشكل منفصل، أرسل لهم الرموز مساء اليوم السابق بدلاً من صباح اليوم نفسه. يدخل الجميع من الباب نفسه، Southbank Centre Square Doors في المستوى 1، فلا داعي للبحث عن بعضكم البعض عند مداخل مختلفة.

وقبّعتك وجبّتك. إذا كنت تستأجرهما منّا، استلمهما مساء اليوم السابق، حتى الساعة 8 مساءً. نقاط الاستلام لدينا في Bloomsbury وحفلك في South Bank، لذا فإن الاستلام في الليلة السابقة يحوّل رحلتين إلى رحلة واحدة ويزيح هذا الأمر بالكامل عن صباح يوم حفلك.

أحضر دبابيس شعر أو مشابك. القبّعة المربّعة مصمّمة لتبقى مسطّحة، وستنزلق فور تحرّكك إن لم يُثبّتها شيء. هذا هو الشيء الذي يراسلنا الناس بشأنه لاحقاً، في كل موسم دون استثناء.

أحضر زجاجة ماء وارتدِ حذاءً مريحاً. يتّسع Royal Festival Hall لألفين وخمسمئة شخص، وبين التسجيل ومنطقة ارتداء الجبّة والقاعة وحفل الاستقبال في الطوابق العلوية، ستكون واقفاً على قدميك لفترة أطول بكثير من التسعين دقيقة التي يستغرقها الحفل.

لا تأخذ معك أي شيء إلى المسرح. لا هاتف، لا كاميرا، لا صور سيلفي. يمكن لضيوفك تصويرك وأنت تعبر المسرح من مقاعدهم، لكن الحوامل الثلاثية وعصي السيلفي والفلاش غير مسموح بها داخل القاعة.

الشهادة تتكفّل بنفسها. يستقبل الموظفون كل خريج مباشرة بعد المسرح ويسلّمونه وثائق التخرّج، فلا يوجد شيء لاستلامه لاحقاً ولا شيء لحمله معك وأنت تصعد.

أرسل لضيوفك ثلاثة أشياء في الليلة السابقة: رمز QR الخاص بهم، وعنوان المكان في Belvedere Road، ونقطة لقاء لما بعد الحفل. Waterloo هي أقرب محطة، على بعد نحو خمس دقائق سيراً. أما Embankment فتبعد عشر دقائق عبر Golden Jubilee Bridge، وهو المسار الأجمل إذا سمح الطقس.

يجب أن يكون الضيوف بالداخل قبل الحفل بثلاثين دقيقة على الأقل. تُشترى كل تذكرة عبر Graduation Portal من قِبلك أنت، لا منهم، ولا يوجد أي ترتيب لمن يصل من دون تذكرة، لذا لا ينبغي لأحد أن يسافر افتراضاً أنه سيُسمح له بالدخول رغم ذلك. من لا يستطيع الحضور يمكنه مشاهدة البثّ المباشر، المتاح أيضاً لإعادة المشاهدة لاحقاً.

توجد غرفة أمانات، تتقاضى 2 £ عن كل قطعة. يستحق معرفة ذلك إذا كانت عائلتك قادمة مباشرة من القطار مع أمتعة، وهو السبب في أنك لست مضطراً لحمل كل شيء بنفسك.