畢業之後該做什麼:給倫敦大學學院畢業生的清單

最後一場考試考完了,畢業典禮可能還要再等好幾個月。這段空檔,還有之後的幾個月,正是很多人停滯不前的時候。這份清單就是為了不讓你停在那裡。

不再有截止日期。不再有學期。不再有固定的節奏。你作為 UCL 學生的生活,實際上已經結束——典禮只是個形式。這是沒人讓你做好準備的部分:接下來的事沒有課表,餘生也沒有課程手冊。大多數人用一種模糊的念頭來填補這段空白,覺得自己「畢業之後再來處理」。幾週變成幾個月,整個夏天就這樣消失了。下面這份清單能阻止你漫無目的地漂流——後面的八個部分則詳細說明每一項。大部分事情一個下午就能搞定,其餘的只需要你做個決定。

第一部分

趁你還沒失去存取權

每年都有人栽在這裡。你以為你的 UCL 電子郵件會一直能用,其實不會。你的 UCL 帳號——電子郵件、OneDrive、Teams、Moodle、Portico、遠端存取——會在你官方課程結束日期後 90 天關閉。UCL 不像某些大學那樣為所有人公布同一個日期;倒數是從你自己的結束日期開始算的,而這個日期你早就知道。如果在任何重新啟用之前中斷超過 90 天,你的舊郵件就無法恢復。

帳號關閉的那一天,你收藏的每一段課堂錄影、OneDrive 上的每一個專題檔案、和指導老師或實習聯絡人的每一串郵件往來——全都無法再存取。如果你在任何外部服務上把 UCL 電子郵件設成了備用信箱,也要一併更改。之後如果你選擇加入,可以另外取得一個校友電子郵件,但你的郵件和聯絡人不會轉移過去。

離開前要知道的事

90 天。之後你的 UCL 帳號就永久關閉。

在你考完最後一科的那一週就處理,而不是在帳號關閉的前一週。把任何可能需要的東西下載或轉寄出去:課堂筆記、畢業論文檔案、作品集、推薦信郵件、和指導老師的往來信件。如果你在求學期間做過任何東西——程式碼儲存庫、設計專題、寫作樣本——務必確保在大學系統之外也有副本。

成績單

你的官方數位文件——成績單、學位證書和 HEAR——會在你的畢業典禮日期之後透過 Gradintelligence 發出,附數位簽章,終身可分享。文件準備好時你會收到電子郵件通知。註冊時請使用你的個人信箱,而不是大學信箱。記得保存副本。求職、申請研究所和辦理簽證時,你都會需要成績單。

圖書館

在你 Portico 上的「Expected end date」之前歸還所有未還的借書——過了這個日期,借閱就不會再自動續借,也不能手動延長。確認你沒有任何可能耽誤畢業的罰款——這是小事,但正是那種會在最糟糕的時機惹出麻煩的小事。

帳號關閉前要備份的東西
  • 電子郵件任何來自指導老師、實習聯絡人或推薦人的郵件。轉寄到個人信箱。
  • OneDrive畢業論文檔案、小組專題作業、作品集。
  • Moodle你還想保留的課程資料和課堂錄影。
  • 備用信箱任何用你的 @ucl.ac.uk 來重設密碼的服務。
第二部分

職涯——累積動能

大多數應屆畢業生面臨的最大風險不是失業,而是漂流。無論你是否珍惜,大學都給了你一個框架——上課、截止日期、課表、學期日程。這一切一夜之間全部消失。沒有了框架,幾週就會化成好幾個月的「還在想」,卻什麼也沒真正去做。你告訴自己典禮後再正式開始,接著又說夏天過後,再來又說等畢業生計畫開放申請。到了十一月,你已經離開校園好幾個月,卻拿不出任何成果,而每位招募人員問的第一個問題,就是你畢業後都在做什麼。

現在就開始申請

不是典禮之後,不是度假之後,就是現在。履歷上的空白越長,和雇主的第一次談話就越難。你不需要馬上找到夢想工作——你需要的是動能。即使是臨時或兼職的工作,也能讓你保持活躍、累積近期經驗,並在你尋找合適工作的同時,給你具體可談的東西。追求完美,是開始行動的敵人。

UCL Careers 不會在畢業時結束

這是 UCL 畢業生最少善用的資源。UCL Careers 在你課程結束日期後的三年內仍然免費——透過 myUCLCareers 提供履歷健檢、一對一職涯諮詢、面試準備、職缺資訊和雇主活動。趁你的學生登入還能用時就啟用;帳號關閉後,你會改用畢業生登入。

畢業生計畫與時機

大型的系統化畢業生計畫——金融、顧問、科技、公務員——通常在九月到十一月之間開放申請。如果你在最後一年沒有申請,也還沒錯過機會。這些招募每年都會循環一次,而且許多公司全年都在滾動招募。別把「秋天才開放申請」當成好幾個月什麼都不做的藉口。準備工作——研究產業、調整履歷、練習心理計量測驗、準備評鑑中心——現在就可以、也應該開始了。

實習依然算數

一個常見的誤解是:實習和工作經驗只是給學生的。並不是。畢業後的實習能填補履歷的空白、讓你獲得商業經驗,而且常常會轉為正職錄取。如果你正在實習和等待「一份正式工作」之間猶豫,就去實習。三個月有系統的工作經驗,遠遠勝過三個月在老家房間裡找工作。

LinkedIn——這週就處理

在你完成學業的那一週更新 LinkedIn 個人檔案。加上你的學位、最後一年的專題、實習、技能和任何相關經驗。和同學、講師、畢業論文指導老師,以及任何在實習或小組專題中合作過的人建立連結。你的人脈此刻最強——大家都還在同一個地方,想著同樣的轉變,也樂於互相連結。這扇窗很快就會關上。現在送出的連結邀請,比三年後你需要推薦、對方卻記不得你名字時才送出的陌生邀請,價值高出十倍。

你的 UCL 校友網絡

從畢業那一刻起,你就成為一個超過 350,000 名 UCL 校友的全球社群的一員。UCL Alumni Online Community 讓你能參加人脈活動、導師計畫,並取得職涯機會。圖書館使用權分為兩級——參考會員免費(僅限館內使用),或每年 £50 即可一次借閱最多五本書。現在就建立你的個人檔案——不要等到五年後有求於它時才弄。

「大多數應屆畢業生面臨的最大風險不是失業,而是漂流。」

——A&F

完美的求職申請並不存在,但送出鍵就在那裡。先累積動能,之後再精進。履歷每修改一次就更好,求職信每寄出一次就更精煉,面試每談一次就更容易。而在你等待的時候,這些都不會進步。

第三部分

給國際學生

如果你是國際學生,這一部分是整篇文章中最重要的內容。其他一切——找工作、住宿、財務——都取決於你能否先解決留在英國的資格問題。如果你想留下來,就從這裡開始。

Graduate Route 簽證

Graduate Route 簽證讓你在完成學位後留在英國工作。這是一條不需擔保的途徑——也就是說,你不需要工作錄取通知或雇主擔保。你可以為任何雇主、從事任何技能等級的任何工作。

時機很重要

在你的 Student 簽證到期前申請。

博士畢業生的簽證效期為 3 年。學士和碩士畢業生的效期則取決於你何時申請——在據此規劃之前,請先到 GOV.UK 查看目前的效期,並在符合資格後儘快申請。

UCL 必須先向 Home Office 確認你已順利完成課程,你才能申請。請在目前的 Student 簽證到期前申請——不是到期前一週,而是預留足夠的審理時間。Home Office 通常會在八週內做出決定,而在申請審理期間,你可以依現有簽證的條件留在英國。

Graduate Route 簽證不能延期,也不能新增受撫養家屬(只有原本持 Student 簽證的受撫養家屬可以申請延期)。如果你想在簽證期滿後繼續留下,就必須在到期前轉換到其他途徑——最常見的是 Skilled Worker 簽證。及早規劃這個轉換非常重要。

如果你要回國

在離開英國之前,把你在英國的行政事務處理好。關閉或轉換你的銀行帳戶。取消你的 GP 註冊。在 Portico 上確認你的轉寄地址,好讓學位證書能寄到你手上——如果寄錯地址,UCL 不會免費補發。通知你的房東,並妥善處理租約結束的事宜。趁你還在英國時處理這一切,遠比人在另一個國家時處理容易得多。

第四部分

處理好住宿

查看你的租約結束日期。大多數學生租約都持續到初夏或仲夏。如果你不確定,現在就查看合約——不要等到該搬走的那一週。

如果你的租約在畢業典禮前就結束,你就需要安排典禮當天的住處。如果有家人或賓客要來,請提早訂房——典禮季期間,倫敦市中心的飯店都會客滿。

交還鑰匙之前
  • 每個房間附日期的照片作為任何押金糾紛的證據。
  • 最後一次的抄錶讀數提交給房東和能源供應商。
  • 書面的押金退還流程而不是口頭承諾。
  • 轉寄地址用於你離開後才寄到的郵件。

人在另一個城市或另一個國家時才想追回押金,會比離開前當面處理困難得多。在交還鑰匙之前就處理好,而不是之後。

要留在英國?

如果你在課程結束後還要留下,請把市政稅列入預算。你的學生豁免在官方課程結束日期就終止——不是你的畢業日期。從課程結束的隔天起,你就有繳稅義務。如果你住在一間原本所有住戶都是學生的合租房屋,而其中有人已經畢業,這間房屋就不再適用豁免。請聯絡當地的市政府更新你的資料,以免收到意外的帳單,或者更糟的——法院強制繳款令。

第五部分

財務與行政事務

學生銀行帳戶

大多數銀行會自動把你的學生帳戶轉為畢業生帳戶,但條件各不相同。有些畢業生帳戶會把免息透支額度延長一兩年,再逐步調降;有些則不會。在轉換發生之前先向銀行確認——知道透支額度何時改變,決定了你是能提前規劃,還是被殺個措手不及。

學生貸款還款

這件事並不急,但值得在第一張薪資單寄來、你納悶錢跑到哪裡去之前先弄清楚。只有當你的收入超過還款門檻時,你才開始償還學生貸款。還款金額是你超過門檻部分收入的 9%,透過薪資系統自動扣除。如果你的收入在任何時候降到門檻以下,還款就會暫停。

你屬於哪一種貸款方案?
  • Plan 5英格蘭目前的方案,適用於最近入學的學生。
  • Plan 2在它之前的方案,適用於較早入學的學生。你的線上學生貸款帳戶會顯示你屬於哪一種。
  • 兩種方案都是超過你方案門檻部分收入的 9%,自動扣除。GOV.UK 列有目前的門檻。

取消、更新或轉換

你的學生身分結束後,TOTUM 卡和 UNiDAYS 優惠就會失效。任何綁定你 UCL 電子郵件的訂閱——雲端儲存、軟體授權、串流優惠——在帳號關閉後都會停止運作。為任何你想保留的服務更新付款方式和電子郵件地址。取消學生宿舍的自動轉帳、不會再用的健身房會籍,以及其他和你學生時期綁在一起的定期付款。現在快速檢查一遍銀行對帳單,能省去日後追討退款的麻煩。

GP 與健康

如果你要離開這一區,請取消在目前 GP 診所的註冊,並在新住址附近重新註冊。NHS 的註冊不會自動轉移——你必須自己辦理。搬家前領取所有的慢性處方藥,如果需要,也可以申請病歷副本。如果你會繼續在原地註冊,則不需要任何動作。

第六部分

你的學位證書

如果你出席典禮,會在當天領到學位證書。學位授予的截止時間因典禮而異——你的學位必須在你那場典禮的截止時間前完成授予,且所有未繳學費都要結清,截止時間列在畢業典禮網站上。

如果你缺席畢業,學位證書會寄到你 Portico 紀錄上的住家地址。請在報名截止前確認地址正確且為最新——寄錯地址的證書,UCL 不會免費補發。如果你完全沒有完成畢業報名流程,學位證書就不會自動寄出;你需要另外申請。

典禮日期過後,你也可以透過 Gradintelligence 取得數位版的學位證書、成績單和 HEAR。你不會經常用到這些文件,但一旦需要——為了工作、簽證申請或專業資格註冊——你就會馬上需要它們。

拿到當天就掃描。

學位證書一到手,就立刻拍照或掃描,並把數位副本存放在你自己能掌控的地方——你自己的雲端空間,而不是大學的 OneDrive。紙本成績單寄到時也一樣。不起眼的一步,卻會在第一次有人要你出示證明時派上用場。

第七部分

保持聯繫

過去三四年和你一起讀書的人,即將散落到全國各地,很多人甚至會散布到世界各地。此刻你們都處在同樣的位置——同時畢業、經歷同樣的轉變、彼此仍然很容易聯絡上。但這不會持續太久。六個月內,每個人都會在不同的地方,忙於自己的下一步,那些感覺會永遠持續的關係也會開始變得疏遠。

趁現在還容易,讓你的 UCL 人脈保持活絡。傳個訊息給同學、在 LinkedIn 上和專題夥伴建立連結、在大家離開之前和研討課的同組同學喝杯咖啡。這些小小的舉動會累積起來。和你一起讀書的人,最後會出現在你的行業、你的領域、你的城市。一段持續維繫的關係,遠遠勝過多年後冷冰冰地重新聯絡。

校友平台可以免費加入。大多數畢業生從來沒用過。活動、導師計畫、人脈交流、職涯機會。這週就建立你的 UCL Alumni Online Community 個人檔案——不要等到五年後有求於它時才弄。

你屬於一個遍布全球、多達 350,000 人的校友網絡——這項資源會隨著時間增值,但前提是你真的去使用它。

第八部分

別讓空白期成為你的故事

這份清單上的大部分事項一個下午就能完成。有時效性的項目——你的 IT 帳號、你的租約、你的簽證——都有不會等你的真正期限。職涯相關的項目沒有期限,而這正是大家一再拖延的原因。沒有急迫感,就讓人感覺它不重要。但事實並非如此。

別成為那個在十一月抬起頭,才發現自己從五月以來什麼有意義的事都沒做的人。從完成課程到在下一步站穩腳步之間的空白期很正常——但它應該以週來計算,而不是以月。先處理緊急的事,再開始處理重要的事。

典禮只有一天,轉變卻是接下來的一整年。

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參考資料

實用連結

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