Dois-tu porter une toge à ta cérémonie de remise des diplômes ?

La tenue académique à l'UCL comprend trois pièces : la toge, la capuche et la toque. Les trois sont obligatoires. Le personnel vérifie avant que tu ne sois appelé, et si l'une des trois manque ou n'est pas correcte, tu n'es pas correctement habillé pour la scène.

Élément essentiel : la tenue académique de l'UCL est spécifique à l'UCL. Les capuches de licence diffèrent de celles de master, qui diffèrent elles-mêmes de celles de doctorat — chacune reflète le niveau du diplôme.

Cela veut dire que tu ne peux pas emprunter la toge d'un ami diplômé ailleurs — même si elle se ressemble de loin, ce ne sera pas la bonne. Une toge noire générique d'une autre université n'est pas la même chose que la toge UCL pour ton diplôme spécifique, et le personnel voit la différence.

Le plus simple est de réserver une location à l'avance. Réserver avant la date de ta cérémonie te garantit la bonne toge, la bonne capuche et la bonne coiffe à ta taille, au prix de location le plus bas. Il te faudra généralement ta taille et ton tour de tête pour réserver, donc prépare ces informations.

Si tu t'y prends trop tard et ne réserves pas à l'avance, le fournisseur officiel de l'UCL propose aussi la location le jour même au Royal Festival Hall. Attends-toi à payer plus cher, à une disponibilité limitée dans certaines tailles, et à perdre du temps dans une file d'attente qui peut empiéter sur ta matinée. L'inscription, y compris la récupération de la toge, ouvre généralement environ deux heures et quart avant ta cérémonie.

Notre organisation : récupération la veille au soir de ta cérémonie, à notre point de retrait à Bloomsbury. Tu essaies tout à ton rythme, on t'épingle correctement la capuche, et tu te rends au Royal Festival Hall le lendemain sans précipitation ni file d'attente.

Tu peux obtenir ton diplôme sans assister à la cérémonie — la règle de la toge ne s'applique qu'à l'événement en personne. Assister n'est pas obligatoire à l'UCL et n'a aucun effet sur ton diplôme, dans un sens comme dans l'autre.

Si tu n'y assistes pas, ton diplôme et ton relevé de notes sont envoyés par courrier à l'adresse indiquée sur ton dossier Portico, généralement dans les trois à cinq mois suivant l'obtention de ton diplôme. Il n'existe pas de statut « in absentia » séparé à demander ; tu n'as tout simplement pas besoin d'être présent.

Reporter ta cérémonie à une date ultérieure, en revanche, n'est pas quelque chose que l'UCL peut garantir. La capacité du lieu fait qu'elle ne peut pas le proposer automatiquement comme le font certaines universités — si le calendrier ne convient vraiment pas, l'équipe des cérémonies peut te dire ce qui est possible, mais mieux vaut demander bien à l'avance plutôt que de supposer qu'une date ultérieure sera disponible.

Quel que soit le chemin que tu prends, assure-toi que tes coordonnées et ton adresse sont à jour sur Portico. Le diplôme part à l'adresse enregistrée le jour de l'envoi.

La toge est ouverte devant et tombe jusqu'à mi-mollet environ, donc ta tenue en dessous est bien visible. Ton décolleté, la partie basse de tes vêtements, et tes chaussures se voient tous, en personne comme sur chaque photo.

Habille-toi de façon formelle. Un costume, une robe élégante, un pantalon tailleur avec un chemisier — tout ça fonctionne. Les tenues nationales et culturelles sont aussi les bienvenues. Le jean, les baskets, les t-shirts et les tenues décontractées, non, et ils attireront l'attention du personnel.

Un conseil pratique de notre part : prends quelques épingles de sûreté et pinces à cheveux ce jour-là. Elles sont précieuses pour maintenir la capuche en place, épingler le devant de la toge, et empêcher la toque de glisser. Les capuches de l'UCL reposent sur les épaules et bougent pendant le cortège — une épingle discrète au col évite bien des ajustements.