Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes
Une liste pratique pour les diplômés de l'University College London — ce qui tient en poche, ce qui n'y tient pas, les détails qui sauvent la journée.
UCL Guide de remise des diplômes
Tout ce qu'il faut savoir pour ta remise des diplômes à l'UCL — dates, deadlines, jour J, dress code, photos et après.
Un seul guide, huit parties, toutes les dates qui comptent. L'UCL organise ses cérémonies 2026 au Royal Festival Hall sur trois périodes — mai, juillet et septembre —, mais l'essentiel de ce qui décide du bon déroulement de ta journée se passe dans les semaines d'avant : les dates limites de manifestation d'intérêt, les fenêtres du portail, les limites de billets pour les invités, l'ordre dans lequel tu fais les choses le matin même. Voici le guide de tout cela, tiré des pages de l'UCL et construit pour que tu puisses le parcourir en cinq minutes ou t'y plonger pendant trente. Choisis ta faculté ci-dessous pour voir la date estimée de ta cérémonie. Le reste de la page te guide à travers tout ce qui l'entoure.
Partie un
Les dates qui comptent vraiment
Note-les dans ton agenda dès maintenant. Rater la date limite de manifestation d'intérêt, c'est rater complètement ta cérémonie cette année — il n'y a pas d'inscription tardive, seulement une invitation à une cérémonie ultérieure.
Calendrier des cérémonies 2026
- Mi-janvierL'UCL envoie un e-mail aux diplômés admissibles au sujet de leur période de cérémonie. Vérifie ta boîte mail étudiante et tes spams.
- 2 février (date limite)La manifestation d'intérêt ferme sur Portico. Si tu la rates, tu ne pourras pas assister aux cérémonies de cette année.
- Fin févrierLa date exacte de ta cérémonie t'est envoyée par e-mail. L'UCL ne publie pas les horaires — cet e-mail est la seule source.
- 23 févrierLe Graduation Portal ouvre pour les billets, la location de toge et la photographie.
- 13 mars / 24 avrilLe portail ferme à 12 h pour les cérémonies de mai et de juillet respectivement. La date limite de septembre suit le même principe, avant sa propre semaine de cérémonies.
- 18–22 mai, 6 juillet, 7–11 septembreLes trois périodes de cérémonies 2026 de l'UCL au Royal Festival Hall.
Partie deux
Trouve ta cérémonie estimée
L'UCL organise les cérémonies par faculté et par niveau d'études, pas par cursus. Choisis les tiens ci-dessous pour la date estimée — l'UCL les présente comme « une indication seulement » jusqu'à ce que ta date et ton heure exactes te soient confirmées par e-mail en février.
Partie trois
S'inscrire, de la bonne façon
C'est l'inscription qui indique à l'UCL que tu seras là. Tu soumets ta manifestation d'intérêt sur Portico — c'est la vraie barrière. Si tu rates la date limite du 2 février, tu n'as droit à aucune cérémonie cette année ; tu recevras une invitation pour une cérémonie ultérieure, en 2027.
Ton invitation arrive par e-mail à partir de mi-janvier. Elle est liée à ton adresse e-mail étudiante : si tu as terminé ton cursus et que tu ne consultes plus ta messagerie UCL, mets-toi un rappel dans ton agenda. Si tu ne soumets pas ta manifestation d'intérêt, ton diplôme ne te sera pas non plus envoyé automatiquement — il faudrait le demander à part.
Cinq choses à savoir sur l'inscription
- L'e-mail arrive mi-janvierVérifie ta boîte mail étudiante et tes spams.
- Une manifestation d'intérêt, pas une inscription complèteC'est l'étape qui te rend admissible — les billets et la location de toge viennent plus tard, une fois le portail ouvert.
- Prolongations et reports peuvent t'écarter de ta cérémonieDemander une prolongation ou un report pour ton cursus peut te faire perdre ta place à la cérémonie de ta promotion d'origine.
- Le portail ouvre le 23 févrierPour les billets des invités, la location de toge et la photographie — à part de la manifestation d'intérêt.
- Sans inscription, pas de diplôme envoyé d'officeSi tu ne finalises pas l'inscription, ton diplôme n'est pas envoyé automatiquement — tu devras le demander plus tard.
Partie quatre
Invités, billets et la diffusion en direct
L'UCL ne garantit pas un nombre fixe de billets pour les invités — le quota dépend de la capacité du Royal Festival Hall et il est confirmé à l'ouverture du Graduation Portal. Ce à quoi l'UCL s'engage, c'est que chaque diplômé puisse en obtenir « au moins quelques-uns ». Les billets coûtent 35 £ chacun et s'achètent sur le portail ; ils ne sont pas inclus gratuitement.
Pour ceux qui n'ont pas de billet, chaque cérémonie est diffusée en direct, avec des enregistrements disponibles ensuite sur le site dédié de l'UCL. C'est l'option à partager avec la famille à l'étranger, ou avec quiconque n'a pas pu avoir de place.
L'essentiel pour les invités
- 35 £ le billetÀ acheter toi-même sur le Graduation Portal. Pas de quota gratuit fixe.
- Gratuit pour les moins de 3 ansSur les genoux d'un adulte. À partir de 3 ans, il faut son propre billet et sa propre place.
- Loges privéesJusqu'à quatre invités.
- Chaque cérémonie diffusée en directSur uclgraduations.live, avec des enregistrements à la demande ensuite.
Partage le lien de la diffusion tôt. Avec trois périodes de cérémonies espacées de plusieurs mois, la famille qui ne peut pas faire le déplacement voudra le lien bien avant la semaine de ta cérémonie, pas la veille au soir.
Partie cinq
Comment la journée se déroule vraiment
Le Royal Festival Hall accueille à la fois l'enregistrement et la cérémonie — contrairement à certaines universités, il n'y a pas d'autre bâtiment où se rendre. Tout le monde, diplômés comme invités, passe par la même entrée : les Southbank Centre Square Doors, au Level 1. L'accès sans marches se fait par le Mandela Entrance.
L'enregistrement ouvre
Environ 2 h 15 avant ta cérémonie. Impossible de t'enregistrer plus tôt.
Fais tes photos
La photographie officielle de l'UCL est une séance en studio réservée à l'avance, qui ouvre 2 heures avant la cérémonie et ferme environ 30 minutes avant. Il n'y a pas de photos officielles après la cérémonie — réserve-la avant tout le reste.
Enregistre-toi — au moins 60 minutes avant
Plus tard, ton arrivée est notée comme postérieure à celle de ta promotion — ton nom est quand même appelé, simplement à la fin de la cérémonie plutôt qu'avec ton groupe. Personne n'est déplacé vers une autre cérémonie.
Donne leur billet à tes invités
Chaque invité doit faire scanner son propre billet à l'arrivée, même s'il est venu avec toi. Règle la remise des billets avant de faire la queue séparément pour vous installer.
Prends ta place
Les places sont séparées et numérotées — les invités de l'avant vers l'arrière, dans l'ordre d'arrivée, les diplômés dans un ordre attribué. Rien ne monte sur scène avec toi : pas de téléphone, pas d'appareil photo, pas de selfies.
La cérémonie
Elle dure environ 1 h 30. L'équipe Student Lifecycle t'accueille dès que tu as traversé la scène et te remet tes documents — lettre de félicitations, diplôme et relevé de notes, remis le jour même.
La réception
Aux 4e et 5e étages du Royal Festival Hall, environ 45 minutes, avec des boissons offertes, y compris sans alcool. Réservée aux diplômés et aux invités munis d'un billet.
Partie six
La toge, la capuche, la toque
La tenue académique est obligatoire pour monter sur scène — toge, capuche et couvre-chef correspondant à ton niveau de diplôme. Le fournisseur officiel de l'UCL est Marston Events, à réserver via le Graduation Portal : 39 £ en réservation anticipée, 49 £ le jour même. Pour les cérémonies programmées à 15 h ou plus tard, tu peux garder la toge pour la nuit et la rapporter à un point de dépôt sur le campus avant midi le lendemain.
La tenue académique par niveau
- LicenceToge noire à manches pointues, capuche doublée de violet pour la plupart des diplômes, toque noire.
- MasterToge noire à longues manches fermées, capuche doublée de gris argent, toque noire.
- PhDToge gris argent à parements rouges, capuche entièrement doublée de soie rouge, un bonnet doctoral à la place de la toque.
Chez nous, c'est 30 £ pour les toges de licence et de master, 50 £ pour le doctorat — une journée complète de location avec retrait à Bloomsbury, donc un autre trajet et un autre temps passé avec la toge que la remise sur place de l'UCL. Dans tous les cas, réserve tôt ; les tailles les plus demandées partent vite pendant la saison des cérémonies.
Partie sept
Frais et admissibilité
Tu ne peux assister à une cérémonie qu'après avoir finalisé ton inscription sur le Graduation Portal et une fois ton diplôme officiellement décerné — les frais de scolarité restants doivent être réglés avant. L'UCL ne publie pas de date limite de paiement unique comme le font certaines universités ; la date qui décide vraiment de ta cérémonie est celle du 2 février pour la manifestation d'intérêt, puisque tu ne peux de toute façon pas te manifester pour une cérémonie que tes frais t'empêcheraient de suivre.
Si tu as un doute sur ce que tu dois
Vérifie ton compte Student Fees bien avant février.
Ne pars pas du principe que le montant affiché sur ton dossier est à jour, surtout si un paiement est en cours de virement. Un virement bancaire peut mettre plus d'une semaine à arriver — règle tout ce qui reste dû avec une vraie marge, pas la semaine de la date limite.
Partie huit
Si tu ne peux pas venir
La présence n'est jamais obligatoire pour obtenir ton diplôme — il t'est conféré automatiquement dès que ta réussite est confirmée, que tu traverses la scène ou non.
Obtenir ton diplôme in absentia
Ton diplôme est envoyé à l'adresse personnelle enregistrée dans ton dossier Student System, dans les trois à cinq mois qui suivent la délivrance de ton diplôme. Vérifie que cette adresse est correcte avant la date limite d'inscription — l'UCL ne remplace pas gratuitement un diplôme envoyé à la mauvaise adresse.
Regarde la diffusion en direct
Chaque cérémonie est diffusée sur uclgraduations.live, avec des enregistrements disponibles à la demande ensuite — l'option pour la famille qui ne peut pas être là, ou pour les diplômés qui ne peuvent pas venir en personne.
Dans les deux cas, ton diplôme a exactement la même valeur. Le seul choix, c'est comment — ou si — tu marques le jour lui-même.
Référence
Liens utiles
Sources officielles
- UCL GraduationsLe site principal des cérémonies, toutes les rubriques partent de là.
- UCL — Calendrier et admissibilitéLes périodes des facultés du sélecteur ci-dessus, avec les mises à jour que l'UCL apporte en cours de cycle.
- UCL — Checklist de la cérémonieBillets des invités, location de toge et organisation du jour J au même endroit.
- UCL — Toges et photographieLe fournisseur de l'UCL, les tarifs et la réservation des photos en studio.
- UCL — Le lieuAccès au Royal Festival Hall, transports et vestiaire.
- UCL — Informations pour les invitésPrix des billets, quotas et diffusion en direct.
- UCL — FAQ des cérémoniesTout ce qui n'est pas traité plus haut.
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