Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes

Ton code QR est la première chose dont tu as besoin, sur ton téléphone ou imprimé. Tu le montres avec une pièce d'identité au bureau d'inscription pour récupérer ton billet papier, et sans lui, la journée cale avant même de commencer. Prends aussi la pièce d'identité ; le code QR seul ne suffit pas.

L'inscription ouvre environ deux heures et quart avant ta cérémonie. Essaie de t'enregistrer au moins soixante minutes avant qu'elle ne commence. Tu peux encore t'enregistrer plus tard, mais tu es alors marqué comme arrivé après ta promotion, et ton nom est appelé à la fin de la cérémonie plutôt qu'avec tout le monde.

Chacun de tes invités a besoin de son propre billet, et chacun doit faire scanner son code QR à l'arrivée pour recevoir un billet papier et ses coupons de réception. Si ta famille voyage séparément, envoie-leur leurs codes la veille au soir plutôt que le matin même. Tout le monde entre par la même porte, les Southbank Centre Square Doors au niveau 1, donc pas de bousculade pour se retrouver à des entrées différentes.

Et ta toge et toque. Si tu loues chez nous, tu les récupères la veille au soir, jusqu'à 20h. Nos points de retrait sont à Bloomsbury et ta cérémonie est au South Bank, donc récupérer la veille transforme deux trajets en un seul et t'enlève cette question de la matinée de ta cérémonie.

Prends des épingles à cheveux ou des pinces. La toque est conçue pour rester plate et elle glisse dès que tu bouges si rien ne la retient. C'est l'objet pour lequel les gens nous écrivent après coup, chaque saison sans exception.

Prends une bouteille d'eau et porte des chaussures confortables. Le Royal Festival Hall accueille deux mille cinq cents personnes, et entre l'inscription, la zone d'habillage, la salle et la réception aux étages supérieurs, tu es debout bien plus longtemps que les quatre-vingt-dix minutes que dure la cérémonie.

Ne prends rien sur scène avec toi. Pas de téléphone, pas d'appareil photo, pas de selfies. Tes invités peuvent te photographier traversant la scène depuis leurs places, mais trépieds, perches à selfie et flash sont interdits dans la salle.

Le diplôme se règle tout seul. Le personnel accueille chaque diplômé juste après la scène et remet les documents officiels, donc rien à récupérer plus tard et rien à porter en montant sur scène.

Envoie à tes invités trois choses la veille au soir : leur code QR, l'adresse du lieu sur Belvedere Road, et un point de rendez-vous pour après. Waterloo est la station la plus proche, environ cinq minutes à pied. Embankment est à dix minutes en traversant le Golden Jubilee Bridge, la plus belle marche si le temps le permet.

Les invités devraient être à l'intérieur au moins trente minutes avant la cérémonie. Chaque billet est acheté par toi via le Graduation Portal, pas par eux, et il n'existe aucune solution pour quelqu'un qui arrive sans billet, donc personne ne devrait voyager en supposant qu'il sera quand même admis. Ceux qui ne peuvent pas venir peuvent regarder la diffusion en direct, également disponible à revoir après coup.

Il y a un vestiaire, qui facture 2 £ l'article. Bon à savoir si ta famille arrive directement du train avec des bagages, et c'est la raison pour laquelle tu n'as pas besoin de tout porter toi-même.